1、多媒體會議室相比較而言，是實行了無紙化的一種重要特點，與倡導綠色環保理念相吻合，減少紙張使用，避免了木材消耗和浪費，無需再打印額外的資料，基本都可以在顯示屏上顯現，也同時便于參會人員進行會議前的準備工作。

2、傳統的會議形式越來越不能滿足現代會議的需要，傳統會議有各種各樣與當前舉行會議所需要的條件不相符的矛盾地方，會議人數多，會議資料復雜，容易造成打印和紙張的資源浪費，使得會議討論難出成果和效率易低下，等問題的出現，會議上各種展示工具繁瑣麻煩，會議保密性差。而多媒體會議室可以很好的解決這一問題。

3、升降式顯示器的使用，進一步凸顯其便利的優勢，減少準備會議的時間，提升效率，桌面整潔，使整體環境充滿科技感，獲得一種視覺觀感的享受，實現會議的無紙化，一種新的會議體驗，同時彰顯專業公司形象，整體效果滿分。

4、相比較而言，傳統會議數據共享效果差，即傳統會議室的投影儀和筆記本不能滿足日益多樣化的會議數據，數據共享性差，不能保證與會者準確接收信息。

5、而現代化的無紙化會議配合各處的麥克風、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺矩陣和相關設備配合，可以使會議資料及時、快速地與每個參與者共享，參與者還可以自行提取資料瀏覽，優勢明顯，可以滿足現代會議的種種所需。