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無紙化會議系統功能詳細介紹
點擊數：發布時間：2019-03-28
豐廣科技無紙化會議系統功能介紹，參與者使用平板電腦查看數字內容，而不是紙質講義。參與者的會議平板電腦將與演示者的幻燈片和主屏幕同步。操作是直觀的使用捏和滑動操作和數字筆記可以添加到內容，無需任何紙質講義。此外，如果內容發生變化，您可以避免重新打印講義。當然，除了環保以外，無紙化會議系統還有非常多的優點
下面和豐廣科技為您詳細介紹智能無紙化會議系功能介紹
投票選項
通過使用投票選項，聽眾的反饋會立即被總結，從而使您的會議/研討會更智能、更具互動性。當演講者向參與者提問時，反應會實時顯示在主屏幕上。
無紙化會議系統解決方案案例
1.1、方案描述
精儀達無紙化會議系統，由服務器系統、會議管理端軟件以及客戶端軟件組成。
服務器系統：
無紙化會議服務器負責會議室管理、用戶管理、權限管理，以及會議進行時數據等信息的轉發。
會議管理端：
一般由會議秘書或者會議助理操作，用于控制會議的各項功能，例如：上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票等。
客戶端：
客戶端通過有線或加密無線網絡接入無紙化會議系統，主要供參會人員使用，參會者使用客戶端進行會議登陸、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。
會前準備:
會議開始前，由會議助理根據會議主題、與會者名單等，創建會議室、填寫會議主題、系統公告、桌牌等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳此次會議用到的會議資料，會議資料上傳后，會議助理可以將會議資料推送給全體參會者，參會者使用精儀達TIM系列觸摸顯示屏或IPAD，即可自由查看、標注會議資料。
會議開始
會議開始后，客戶端輸入密碼登陸對應會議，顯示當前會議的主題、會議資料、議程、公告等信息，參會人員有權限查閱此會議授權的所有文檔。另外，會議助理設置某位參會者為當前發言人，發言人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。
會議進行
全體參會者可以在本地客戶界面或者是會議室大屏幕中看到當前會議資料，同時展開討論，討論時可以根據實際需要進行分組。
會議過程中可以由會議助理發起投票，全體參會者通過客戶終端參與投票。同時，會議助理可以將會議中的會議議程、資料文檔、投票表決等進行存檔保管。
有緊急事件需要請示領導時，可以在不中斷會議的情況下，單獨向領導發送消息，做到緊急事件及時處理，工作會議順利進行。
會議結束
會議結束后，會議助理的主要工作是將會議資料等打包存檔，以及會議記錄、保密文件的銷毀與清除。
1.2、方案部署
無紙化會議的搭建一般采用如下的軟硬件部署：
1、精儀達液晶顯示屏或IPAD數臺：根據實際參會者人數，部署對應數量的精儀達液晶顯示屏或IPAD，供參會者使用。
2、會議控制PC機一臺：會議助理使用，實現對會議的集中控制與管理。
3、無紙化會議系統軟件一套。
4、系統服務器：承載數據的轉發，可安裝于會議控制PC機上。
5、系統配置示例方案及產品介紹
?序號? | 設備名稱 | ? 型 號 | 主要配置及性能 | 單位 | 數量 | 備注 |
1 | 后臺管理服 | /? | ?? 可隨時將新的組件（PC、iPad、android平板）注冊到平臺中； | 套 | 1 | 必配 |
2 | / | ? | 套（授權碼） | ? ? ?22 | ? ? 必配 | |
3 | 系統服務器 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? | / | ?基本參數：機架式，2U | 臺 | 1 | ? |
4 | 網絡交換機 | / | ?網絡標準 ：IEEE 802.3、IEEE 802.3u、IEEE 802.3ab 、IEEE 802.3z、IEEE 802.3x、IEEE ?802.1X、 ?IEEE 802.1q 、IEEE 802.1p、IEEE 802.1s、IEEE 802.1d 、IEEE 802.1w、IEEE ?802.3ad、IEEE ?802.1v ?端口：24個10/100/1000Mbps RJ45 端口? 4個獨立的千兆SFP光纖口? 1個Console口 | 臺 | 1 | 可選 |
5 | 網絡路由器 | / | ?端口 ：1~4個10/100/1000M RJ45 WAN端口，1~4個10/100/1000M RJ45 LAN端口 | 臺 | 1 | 可選 |
6 | / | ?整體機架參數 | 套 | 必選 | ||
?7 | / | ?基本硬件展示 | 套 | 30 | ?可選 | |
8 | 流媒體高清編解碼器 | / | ?業界領先的多路1080P高清視頻實時H.264編碼； | 臺 | 1 |
3.5、方案特點
系統總體設計從節約用紙、經濟環保及客戶切身利益和期望出發，遵循先進、易用、靈活、可擴展及安全等原則，最大限度滿足客戶使用需求、保護客戶投資。
先進性
由于計算機、網絡、通訊等技術發展極為迅速，更新換代頻繁，為保證系統具有較長的生命力，無紙化會議系統方案，不僅考慮現在的需要，而且要充分考慮未來業務發展的需要，使該系統能夠在盡可能長的時期內保證應用的需要。
易用性
無紙化會議的使用、管理和維護都充分考慮使用者的專業水平。設計了可視化的引導操作界面，友好、人性化，功能按鍵符合人們平常習慣，非常易于掌握和使用，用戶實現溝通交流只需簡單的操作。
靈活性
無紙化系統提供專業的實時交互性能，全面滿足不同級別客戶的應用需求，用戶不僅可以開展實時會議，還可以開展全方面的各種培訓、各種講座、研討會，以及為用戶的各類客戶提供在線支持、培訓、交流。
安全性
本系統既考慮對資源的保護，更注意會議信息的保護和隔離，分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取了不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制和支持專用網等安全措施，能夠保證系統的安全可靠。
更多專業的無紙化會議系統解決方案找豐廣科技，豐廣科技專注音視頻系統解決方案13年，我們將我們的洞察力和經驗以一種促進清晰和開放的溝通的方式為您工作，同時確保雙方的期望不僅是現實的，而且在項目的每一個階段都能得到滿足。我們從提出問題開始，旨在幫助我們設計和設計適合您的系統，采購和安裝設備，并提供適當和高效操作所需的培訓。我們依靠克服與任何類型的低壓系統相關的挑戰而茁壯成長。我很想讓我們獨特的人才庫今天為你工作。我們關心我們的客戶對我們為他們設計和安裝的系統感到舒服。如何充分利用和理解您的新系統將使它最大化使用，從一開始，至項目完成。我們為部隊、公安、政府機關、教育、大型企業、事業單位、酒店等用戶提供專業的服務，期待能為您提供服務，全國服務熱線：020-85827543
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