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點擊數:發布時間:2019-03-30
信息化進入辦公領域的重大意義不在于計算機引入節省了手工工作、實現了工作的“自動化”,而在于改變了傳統的時空觀和時空環境,進而全面改變工作方式和工作的管理方式,這才是足以引發辦公領域變革的真正誘因。
當我們在新的時空觀和時空環境下來審視我們的辦公環境時,各個辦公行為再也不是孤立的個體,而是由信息紐帶牽引的協同辦公體系。這就為辦公信息系統的開發提供了全新的空間和全新的思路,從而要求在信息化環境下構造辦公體系要有新的理念。
當下,政府機關每年各種會議較多,每次會議紙張費用以及印刷時間成本很高,為了降低會議成本、提升會議效率,需要建設涵蓋多種功能的、低碳環保的,適應信息化時代發展的無紙化會議系統。把推行無紙化會議系統作為改進文風、會風的重要舉措。
無紙化會議閱文系統,通過網絡將電子化的會議文件(材料)推送給參會人員提前審閱,會議期間發送會議文件供參會人員瀏覽閱讀、在線批注、會議筆記在線提交,以節約紙張資源開銷,以及相關聯的印刷、裝訂、分發等環節的人力物力及時間開銷,實現會議文件和參閱材料的及時推送,降低工作人員的工作強度,提高工作效率。
通過無紙化會議閱文系統的建設,實現機關內部無紙化會議應用。將遵循可靠性、先進性、實用性、可擴展性、易操作性、易管理、經濟性及保密性的原則進行建設。
會議前,工作人員把材料的電子文檔傳輸到服務器上。開會時,參會人員使用平板電腦登陸會議系統便看到整個會議的文件資料。無紙化會議閱文系統具有查詢會議資料、會議指南、會議簡報、專題講座等會議資料功能,全面實現電子化文件的分發、更新、瀏覽、批閱、審議等功能,實現會議電子化管理。
為保證無紙化會議閱文系統的安全、穩定運行,建設單位需要考慮完善的基礎軟硬件平臺環境,包括服務器、存儲、安全、網絡以及操作系統、數據庫等。
更多專業的無紙化會議系統解決方案找豐廣科技,豐廣科技專注音視頻系統解決方案13年,我們將我們的洞察力和經驗以一種促進清晰和開放的溝通的方式為您工作,同時確保雙方的期望不僅是現實的,而且在項目的每一個階段都能得到滿足。我們從提出問題開始,旨在幫助我們設計和設計適合您的系統,采購和安裝設備,并提供適當和高效操作所需的培訓。
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